实验步骤】
第1步:登录系统。双击桌面上易飞ERP系统按钮的快捷方式,进入“系统登录”界面后,以“DS”账号登录到“光华家具3”账套中。登录后,进入系统主界面,如图7-1所示。
图7-1 系统主界面
本章实验公司账套为“光华家具3”,在登录系统时一律选择该公司;
第2步:录入客户订单。从系统主界面(如图7-1所示)左边树状结构处,选择“进销存管理”“销售管理子系统”,进入“销售管理子系统”,单击“录入客户订单”模块,进入“录入客户订单”界面,按以下顺序进行操作:
(1)单击“新增”按钮;
(2)单击“订货单别”右边的图标,在打开的窗口内选择:DD(客户订单)。
(3)单击“客户编号”右边的图标,在打开的窗口内选择:ZS(中实集团)。
(4)单击“业务人员”右边的图标,在打开的窗口内选择:001(蔡青)。
(5)单身信息中,单击“品号”,在打开的窗口内选择:BGY(办公椅)。输入“订货数量”:100。输入“单价”:600。双击“预交货日”空格,在打开的窗口内选择:2014-12-26。
(6)单击“保存”按钮,完成客户订单的录入,系统自动进入下一张客户订单的录入状态,单击“取消”按钮,关闭该界面。
第3步:进入“录入客户订单”界面,单击“查询” 按钮,弹出查询条件对话框,直接单击“确定”按钮,列出客户订单信息列表,选择订单并双击,调出订单信息进行查看。如图7-2。
单身信息中需要填制的选项,如在选项右边有图标的,表示该选项可以单击图标,在打开的窗口内选择信息填入,不需要手工输入,后边的操作均类似,不再一一说明。“审核者”项为“DS系统管理员”,是系统自动回写为登录该系统的审核员。
【实验结果】
本实验生成一张中实集团购买办公椅100把的客户订单。预交货日:2014-12-26。
图7-2客户订单界面
2.生成批次需求计划(LRP)
【实验要求】
根据订单制定批次需求计划,生成LRP采购计划和LRP生产计划,维护后发放LRP工单和LRP采购单。
【实验资料】
生产管理人员焦永涛根据“中实集团”的这张客户订单去做批次需求计划(LRP),生成生产计划。由于生产办公椅的原材料底座、座垫、螺丝零件包的现有库存不能满足生产要求,又生成这些材料的采购计划。生产管理人员审核生产计划和采购计划,确认无误后,发放生产计划到“办公椅加工中心”、发放采购计划到采购部门。
【实验环境】
时 点:2014-12-5
操作人员:系统管理员(DS)
实验准备:在已有订单基础上进行此项操作
【实验步骤】
第1步:设置批次需求计划。登录系统,在系统主界面(如图8-1所示)左边树状结构中,选择“生产管理”“批次需求计划子系统”,进入“批次需求计划子系统”界面,单击“设置批次计划”模块,进入“设置批次计划”界面。在该界面中,“采购计划发放”选择按“采购单”,设置完毕后,单击“保存”,然后关闭该界面,如图7-3。
图7-3设置批次计划界面
第2步:生成批次需求计划。在“批次需求计划子系统”中,单击“生成批次需求计划”模块,进入“生成批次需求计划”界面,有“基本选项”和“高级选项”页签,如图7-4(a)、7-4(b)所示,操作如下:
(1)在基本选项里,选择计划依据:按订单;选择工厂:BGJJGC。单击“来源单别”右边的图标,在打开的窗口内,选择订单单号:20141205001,然后单击图标,将刚刚选择的订单信息添加到左边的选框中;计划批号由系统自动生成。
(2)在高级选项中,选择需生成的计划:全部。其他选项默认系统的处理。
(a) (b)
图7-4生成批次需求计划界面
(3)单击“直接处理”按钮,系统开始进行处理,生成LRP生产计划和LRP采购计划。处理完毕,单击“取消”按钮,关闭该界面。
第3步:按品号维护批次生产计划。按以下顺序进行操作:
(1)在“批次需求计划子系统”中,单击“维护生产计划-按品号”模块,进入“维护批次生产计划-按品号”界面,单击“查询” 按钮,查询已生成的生产计划。
(2)单击单身中的“详细字段”,可查看生产计划的详细信息,重点检查“完工日”,“开工日”,“生产数量”字段信息。本实验仅做查看。查看后关闭该界面。
此处维护生产计划有两种方式:“维护批次生产计划-按品号”和“维护批次生产计划-按开工日”,两者操作类似。
第4步:发放LRP工单。在“批次需求计划系统”界面,单击“发放LRP工单”模块,弹出对话框,有“基本选项”和“高级选项”页签,操作如下:
(1)“基本选项”操作有:选择品号:BGY;选择生产仓库:BGYC;选择工单单别:GD;选择计划批号:DD201412050010001;选择工单性质:自制。
(2)“高级选项”操作有:选择“发放排序依据”:BOM、开工日、预计领料日、完工日小于发放日期更改与发放日期相同;输入发放日期:2014-12-5。
(3)单击“直接处理”按钮。完成LRP工单的发放,单击“取消”按钮,关闭该界面。
第5步:维护批次采购计划。如图7-5所示,进行如下操作:
(1)在“批次需求计划系统”界面,单击 “维护采购计划-按品号”模块,进入“维护批次采购计划-按品号”界面,单击“查询”按钮,查询已生成的采购计划。
图7-5 维护批次计划界面
(2)单击单身中的“详细字段”,查看该采购计划的详细信息。注意“交货日”、“采购日”、“单价”等字段信息。如与企业实际情况不符,可进行修改。本实验仅作查询,确认后,完成批次采购计划的维护,并关闭该界面。
本实验发放来的LRP采购单中“单价”字段显示的是企业的历史价格,如果系统中没有历史价格,则该字段显示为“”。而采购单中的“单价”需要以市场价格为准。在实际采购发生时,进行调整。
第6步:发放LRP 采购单。在“批次需求计划系统”界面,单击“发放LRP采购单”模块,弹出对话框。有“基本选项”和“高级选项”页签,操作如下:
(1)“基本选项”操作有:选择供应商:起选择“JH”,止选择“YJ”;选择计划批号:DD201412050010001。
(2)“高级选项”操作有:输入单别:CG;指定采购人员:002。其他默认系统设置。
(3)单击“直接处理”按钮。完成LRP采购单的发放,此时在采购部门自动生成一张“采购单”。单击“取消”按钮,关闭该界面。
【实验结果】
本实验生成一张LRP工单和两张LRP采购单,如图7-6所示。
(1)LRP工单:生产办公椅数量:100;开工日:2014-12-16;完工日:2014-12-25。
图7-6工单界面
(2)LRP采购单(一):嘉禾加工厂的底座100个,坐垫100个;采购日期为2014-12-10,交货日期为2014-12-15,如图7-7所示。LRP采购单(二):元技加工厂的螺丝零件包200个;采购日期为2014-12-10,交货日期为2014-12-15。